Creá grupos de tareas que estén vinculadas con un cliente en particular. De esta manera obtendrás una mayor organización y control de las mismas.
Comparti la tarea con los colaboradores que estén encargados de la misma.
Poné una fecha de vencimiento a la tarea. De esta manera podrás controlar mejor los tiempos.
Deslosá la tarea en pequeños pasos para ir teniendo un mayor control del proceso. También podrás indicar fecha de vencimiento.
Tanto vos como tus colaboradores podrán hacer comentarios y mantener así un feedback constante.